Stand: 20. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an hmsp| und den Besuch unserer Website. Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Bedeutung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Hackling Menzel StrukturPartner GmbH
Poststraße 18
49808 Lingen (Ems)
Deutschland
Telefon: +49 (0)591 9778461-0
E-Mail: info@hmsp.gmbh
Website: https://www.hmsp.gmbh
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Inhalte bereitzustellen und die Sicherheit sowie Funktionsfähigkeit des Internetauftritts zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und angeforderte Dateien
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- technische Informationen zum Seitenaufruf und HTTP-Statuscode
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird mit modernen Webtechnologien bereitgestellt. Hierzu gehören insbesondere das Framework Next.js und eine Hosting-Infrastruktur zur Auslieferung der Websiteinhalte.
Hosting-Dienstleister: Vercel
Für das Hosting und die technische Auslieferung der Website nutzen wir Vercel:
Vercel Inc.
USA
https://vercel.com
Bei der Bereitstellung der Website können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsinformationen, durch den Hosting-Dienstleister verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Vercel als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Vertragsbedingungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Die technische Bereitstellung kann über eine international verteilte Infrastruktur erfolgen. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Hierfür kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und geeignete vertragliche Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.
Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-notice
3.1 Ergänzende Server-Infrastruktur: Hetzner
Für serverseitige Funktionen, insbesondere das Content-Management-System und technische Schutzmechanismen des Website-Assistenten, nutzen wir zusätzlich eine bei Hetzner betriebene Infrastruktur. Dort werden die für diese Funktionen erforderlichen technischen Informationen sowie bei berechtigten CMS-Nutzern die zur Anmeldung und Verwaltung erforderlichen Kontodaten verarbeitet.
Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/
4. Verschlüsselung und Datensicherheit
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung mittels TLS, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und der Website zu schützen.
Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die darauf ausgerichtet sind, personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos und des aktuellen technischen Entwicklungsstands überprüft und angepasst.
5. Cookies und lokale Speichertechnologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage verwenden, um technische Funktionen bereitzustellen oder Einstellungen für die Nutzung der Website zu speichern.
Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können beispielsweise zur Sicherstellung grundlegender Websitefunktionen erforderlich sein.
Für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gelten die Anforderungen des § 25 TDDDG. Soweit eine solche Speicherung oder ein solcher Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies ohne gesonderte Einwilligung zulässig sein.
Soweit im Zusammenhang damit personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen des Art. 6 DSGVO.
Nicht erforderliche Cookies, Tracking-Technologien und vergleichbare Zugriffe setzen wir nur ein, soweit eine dafür notwendige Einwilligung vorliegt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die konkret eingesetzten Speichertechnologien, ihre Zwecke und Speicherfristen richten sich nach der tatsächlichen technischen Konfiguration unserer Website.
5.1 Website-Statistik und Leistungsmessung
Wir nutzen Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights, um Besuche auf unseren öffentlichen Seiten und deren Lade- und Reaktionszeiten auszuwerten. Die Dienste verwenden hierfür keine Analyse-Cookies. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweisquellen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Leistungswerte.
CMS-Seiten sind von dieser Messung ausgeschlossen. URL-Abfrageparameter und Seitenanker werden vor dem Versand aus der gemessenen Seitenadresse entfernt. Wir senden keine Formulareingaben oder Chat-Inhalte als Analyseereignisse.
Weitere Informationen:
https://vercel.com/docs/analytics/privacy-policy
https://vercel.com/docs/speed-insights/privacy-policy
6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Kommunikation.
Ihre Angaben werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und damit zusammenhängende Zwecke verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6.1 Technischer E-Mail-Versand
Für die Zustellung von Nachrichten aus unseren Kontakt- und Karriereformularen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte zur Zustellung an unsere zuständigen Ansprechpartner übermittelt.
Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy
7. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unseren Ansprechpartnern, insbesondere Tobias Hackling und Carsten Menzel, über WhatsApp Kontakt aufzunehmen.
WhatsApp ist ein Kommunikationsdienst der WhatsApp Ireland Limited, Irland, und gehört zur Unternehmensgruppe Meta.
Wenn Sie einen WhatsApp-Kontaktlink anklicken, wird WhatsApp beziehungsweise die entsprechende Anwendung oder Website geöffnet.
Bei einer Kontaktaufnahme können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr angezeigter Name, der Zeitpunkt der Kommunikation sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten verarbeitet werden.
Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einer vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahme dient, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Anfragen.
Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet auch der Diensteanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dabei können Datenübermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
8. KI-gestützter Website-Assistent
Auf unserer Website stellen wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten bereit, der Besucher bei Fragen zu hmsp|, unserem Leistungsportfolio und allgemeinen Unternehmensinformationen unterstützt.
Die Nutzung des Chat-Assistenten ist freiwillig.
8.1 Art und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie den Chat-Assistenten verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten technisch verarbeitet, um die jeweilige Anfrage zu verstehen und eine passende Antwort zu erstellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und Fragen
- die vom System erzeugten Antworten
- technisch erforderliche Sitzungsinformationen
- gegebenenfalls Informationen aus dem bisherigen Gesprächsverlauf, soweit diese für den Zusammenhang der Antwort benötigt werden
Der Assistent kann auf dafür bereitgestellte Unternehmensinformationen zurückgreifen, um Antworten zu den Leistungen und Tätigkeiten von hmsp| zu formulieren.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung einer zusätzlichen digitalen Informations- und Kontaktmöglichkeit.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Besuchern eine freiwillig nutzbare Unterstützung bei der Orientierung auf unserer Website anzubieten. Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8.2 Einsatz von OpenAI
Für die Verarbeitung von Chat-Anfragen verwenden wir eine KI-Schnittstelle von OpenAI.
Für Kunden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nach den geltenden Vertragsbedingungen insbesondere folgende Gesellschaft relevant:
OpenAI Ireland Ltd.
Dublin, Irland
Zur Generierung einer Antwort werden die hierfür benötigten Eingaben und Kontextinformationen an die verwendete KI-Schnittstelle übermittelt.
OpenAI verarbeitet die über die API bereitgestellten Daten nach Maßgabe der für den Dienst geltenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Nach den standardmäßigen Datenschutzbedingungen der OpenAI API werden übermittelte Eingaben und erzeugte Ausgaben nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet, sofern der API-Kunde einer entsprechenden Datenweitergabe nicht ausdrücklich zugestimmt hat.
Die Verarbeitung kann unter Einbeziehung weiterer OpenAI-Gesellschaften und Unterauftragsverarbeiter erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, sind hierfür geeignete datenschutzrechtliche Garantien erforderlich.
Weitere Informationen:
https://openai.com/enterprise-privacy/
https://openai.com/policies/data-processing-addendum/
8.3 Hinweise zur Nutzung des Chat-Assistenten
Bitte geben Sie in den Chat keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse, Passwörter, besonders sensiblen personenbezogenen Daten oder sonstigen Informationen ein, deren Verarbeitung für Ihre allgemeine Anfrage nicht erforderlich ist.
Die Antworten des KI-Assistenten werden automatisiert generiert und können unvollständig oder fehlerhaft sein.
Der Chat-Assistent ersetzt keine persönliche Beratung durch unsere Mitarbeiter und trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Für individuelle oder vertrauliche Beratungsanliegen empfehlen wir die direkte Kontaktaufnahme mit hmsp|.
8.4 Gesprächsverlauf und technische Schutzmaßnahmen
Beim Absenden einer Nachricht werden Ihre Frage und bis zu drei vorherige Gesprächsschritte mit Fragen und Antworten an die KI-Schnittstelle übermittelt. Bei fachlichen Fragen werden zusätzlich passende freigegebene hmsp|-Inhalte verwendet.
Der Gesprächsverlauf bleibt im Arbeitsspeicher Ihres Browsers und wird von dieser Website nicht in einer Chat-Datenbank gespeichert. Er wird beim Neuladen, Verlassen der Seite oder Starten eines neuen Gesprächs gelöscht.
Für die Begrenzung von Anfragen wird ein täglich wechselnder, kryptografisch abgeleiteter IP-Kennwert verwendet. Die Anwendung speichert Zeitpunkte und technische Nutzungszähler, jedoch keine Gesprächsinhalte. Bei OpenAI wird die Speicherung als abrufbares Response-Objekt deaktiviert; darüber hinaus gelten die tatsächlichen Datenverarbeitungsbedingungen des Anbieters.
9. Bewerbungen und Karriereanfragen
Wenn Sie sich bei uns bewerben oder über unsere Karriereseite Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen.
Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung sowie weitere Bewerbungsunterlagen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Vorschriften.
Soweit weitere Verarbeitungen auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Verfahrens oder die Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Externe Links und Dienste Dritter
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Kommunikationsdiensten enthalten.
Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie gegebenenfalls unseren Internetauftritt. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Drittanbieter gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
Soweit externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden werden und dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden, informieren wir über diese Verarbeitung und holen erforderliche Einwilligungen ein.
Eine unmittelbare Datenübertragung an einen Drittanbieter kann insbesondere dann stattfinden, wenn dessen Dienste aktiv in eine Website eingebunden werden. Welche zusätzlichen Angaben erforderlich sind, richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Diensten.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website können wir externe Dienstleister einsetzen.
Hierzu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, IT-Infrastruktur, technische Wartung und, soweit eingesetzt, KI-gestützte Funktionen.
Personenbezogene Daten werden an solche Dienstleister nur übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
12. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck, den technischen Einstellungen der eingesetzten Dienste sowie gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine weiteren rechtmäßigen Gründe für die Speicherung, werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, sind zusätzlich deren vertragliche und technische Speicher- und Löschregelungen zu berücksichtigen.
13. Ihre Rechte nach der DSGVO
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@hmsp.gmbh kontaktieren.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung und passen sie bei Bedarf an, insbesondere wenn sich die von uns eingesetzten Technologien, Dienstleister, Datenverarbeitungsprozesse oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung steht auf unserer Website zur Verfügung.